Au-delà des obligations réglementaires, chaque établissement doit mettre en place de nombreuses procédures internes pour garantir le bon fonctionnement de ses activités. Pourtant, entre les supports papier et les tableaux Excel, les informations se perdent, se croisent ou deviennent illisibles.
C'est pour en finir avec ces contraintes que nous avons conçu le module Formulaire, un outil 100 % intuitif et fonctionnel, pensé pour centraliser, structurer et fiabiliser toutes vos informations.
Un formulaire clair, sur mesure et rapide à créer
Tout comme l'ensemble de l'écosystème Deemply, nous avons fait le choix de créer pour vous un module très intuitif et très simple à utiliser pour pouvoir créer rapidement les procédures qui vous sont nécessaires sans y passer des heures.
Intuitivité reconnue
Tous nos utilisateurs le disent, la solution Deemply est très simple à utiliser, aucune connaissance particulière en information n'est nécessaire. En quelques clics, vous créez vos documents sans avoir à chercher partout comment faire. Le code couleur que nous avons appliqué dans l'ensemble de l'écosystème vous permet de retrouver vos informations instantanément et de voir en clin d'œil le statut de vos documents. Les différentes fonctionnalités comme le « glisser/déposer » des éléments vous feront gagner un temps précieux jour après jour.
Une personnalisation complète pour des procédures adaptées à votre réalité
Avec sa boîte à outils intégrée, le module formulaire vous permet de construire des documents parfaitement adaptés à vos activités.
Vous pouvez librement combiner :
- Les textes courts et longs
- Les liens hypertextes
- Les champs numériques
- Les listes déroulantes
- Les cases à cocher
- Les tableaux
- Etc.
Chaque élément est paramétrable selon vos besoins, pour un résultat 100 % personnalisé et conforme à vos pratiques.
Visualisez le rendu de votre formulaire avant la mise en ligne
Chacun des champs que vous allez ajouter dans votre formulaire sera positionné à l'endroit de votre choix. Pour pouvoir vous projeter dans la création de votre document, nous mettons à votre disposition un outil qui vous permet de visionner le rendu de votre formulaire et ainsi voir si celui-ci est complet et clair pour vous et vos équipes.
Une mobilité totale, pensée pour le terrain
Nous savons que la mobilité est indispensable pour toutes les personnes qui créent des procédures. C'est pour cette raison qu'avec Deemply, vous pouvez renseigner les champs où que vous soyez et sur tous les supports de votre choix. Votre formulaire vous accompagne partout.
L'application mobile Deemply
Depuis un smartphone ou une tablette, vous pourrez avec vos équipes remplir tous les formulaires que vous aurez créés. En téléchargeant l'application mobile Deemply, disponible sur tous les stores, vous allez accéder à tous vos documents et ainsi pouvoir les consulter, renseigner ou exporter.
La mobilité n'est plus une contrainte, les éléments ne peuvent plus être perdus car ils sont automatiquement enregistrés dans votre espace sécurisé. Vos contrôles sont aussi plus précis car en instantané vous pouvez ajouter des informations, plus besoin de retenir ou de ne plus perdre une feuille glissée dans une poche, avec nous tout est automatiquement accessible à tous les utilisateurs de votre écosystème.
L'accès multi-utilisateurs au formulaire
Nous savons que vous pouvez être plusieurs dans votre établissement à créer les procédures mais aussi à lesrenseigner. C'est pour cette raison que nous avons fait le choix de vous laisser la possibilité de créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez et de personnaliser les droits de chacun. La création des utilisateurs s'effectue sans surcoût. Pour chacun, vous pourrez donner des droits de consultation, de création, de modification et de suppression.
Le module formulaire de Deemply est bien plus qu'un simple générateur de documents : c'est un outil de pilotage et de fiabilisation des informations, conçu pour simplifier votre quotidien, renforcer la conformité de votre établissement et fluidifier vos échanges internes.
Ils nous font confiance !
Service technique
★ ★ ★ ★ ★
Un logiciel très bien conçu pour la Gestion des collectivités et évolutif.
Une prise en main assez rapide Par du personnel Qui nous forme très bien. Personnel très réactif à répondre à nos questions par le biais du tchat.
Supermarché Vihiers
★ ★ ★ ★ ★
Un outil très pratique pour notre magasin ! Deemply nous permet de digitaliser enfin notre registre de sécurité et de suivre nos contrôles réglementaires en temps réel. Simple, efficace et un vrai gain de temps pour l’équipe direction. Je recommande vivement !
Thomas Graff
★ ★ ★ ★ ★
Application très performante, simple d’utilisation avec une hotline extrêmement réactive.
Frédéric MELET
★ ★ ★ ★ ★
Le registre de sécurité est une solution logicielle pertinente qui se distingue par ses fonctionnalités efficientes.
Le logiciel permet de centraliser toutes les informations relatives à la sécurité en un seul endroit, facilitant ainsi l’accès et la gestion des données. Son interface utilisateur est conviviale et intuitive, ce qui rend l’apprentissage et l’utilisation du logiciel accessibles même pour les utilisateurs non techniques.
Le registre de sécurité se révèle être un outil essentiel pour maintenir des normes élevées de sécurité, tout en optimisant ses processus et en garantissant la conformité réglementaire.
Olivier Baguet
★ ★ ★ ★ ★
Utilisateur depuis 3 ans de la solution, 240 sites déployés. Très efficace et intuitif pour une gestion parfaite de la sécurité. Tout le monde y trouve son compte, l’administrateur qui a une vue complète, le responsable local qui est averti des actions à mener et les préventionnistes qui apprécient la présentation dématérialisée lors des commissions de sécurité.
Yves Blanchet
★ ★ ★ ★ ★
Logiciel performant qui facilite le suivi des registres de sécurité. Accès facile aux utilisateurs et aux entreprises pour le compléter. Grande aide avec la fonction rappel des évènements à venir, et à faire. Accès illimité aux personnes.
David Philippe
★ ★ ★ ★ ★
Utilisateur depuis plus de 4 ans, je ne peux que témoigner de la qualité exceptionnelle de cette plateforme. C’est une solution à la fois simple et extrêmement efficace. Les équipes répondent à toutes vos questions via leur chat de manière claire et rapide. Toujours prêtes à prendre en compte nos besoins, elles proposent des solutions adaptées qui font toute la différence.
Les divers modules disponibles couvrent un large éventail de besoins tels que la gestion du bâtiment, le Document Unique d’Évaluation des Risques professionnels (DUER), les entrées/sorties, etc. Cela en fait une solution complète pour toute entreprise soucieuse de la sécurité et de la conformité.
Ce qui les distingue, c’est également leur engagement à fidéliser leurs clients. Leur approche proactive et leur service client exemplaire contribuent à renforcer la confiance au fil du temps. En somme, je recommande vivement Deemply pour toute entreprise cherchant une solution fiable et performante dans le domaine de la sécurité.
Frédéric Ruault
★ ★ ★ ★ ★
Après maintenant plus d’un an d’utilisation et plusieurs commissions de sécurité l’outil est totalement adapté.
Gain de temps pour les commissions de sécurité, outil apprécié des préventionnistes. L’équipe de Deemply à l’écoute des utilisateurs (clients).
Une équipe présente et réactive pour répondre rapidement à nos questions. Je recommande. Produit made in France.
Merci à toute l’équipe.
M. Claude
★ ★ ★ ★ ★
À l'heure de la digitalisation, on ne peut qu'apprécier ce soft qui nous permet à toute heure et en tous lieux, le suivi des différents registres de nos ERP (Établissement Recevant du Public) répartis sur différents sites de montagne.
Utilisateur depuis de nombreuses années, j'ai pu apprécier l'écoute de l'ensemble de l'équipe et leur dynamisme pour apporter régulièrement une touche évolutive au produit.
Sébastien Raynard
★ ★ ★ ★ ★
Un logiciel complet et intuitif . Une équipe présente pour répondre rapidement à mes questions. Je recommande.
Collège St Louis -La Roche sur Yon
Mélanie Paillat
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Une équipe engagée auprès des professionnels, entreprises, structures qu’elle accompagne.
Sauvageot Olivier
★ ★ ★ ★ ★
Solution « 3.0 » dans son univers de la digitalisation des ERP. Un aboutissement étonnant à très (très) large spectre !
Une équipe de passionnés au bout de cette appli « made in Vendée ». Une évidence pour fluidifier les relations CLIENT-PRESTATAIRES, Une évidence pour mieux maîtriser la vie de son patrimoine (GMAO).En résumé: une crédibilité avérée dans les relations avec les Préventionnistes (Commissions de sécurité).
Jacques L
★ ★ ★ ★ ★
Logiciel simple et performant, autant adapté à un environnement ERT (Établissement Recevant des Travailleurs) que ERP (Établissement Recevant du Public). Manque juste un module Protocole de sécurité pour couvrir tous les aspects du quotidien d’un Centre logistique.
Passez à la conformité sans papier
Registre de sécurité, DUERP, carnet sanitaire : l’écosystème Deemply centralise vos obligations réglementaires et vous prévient avant les échéances.
.avif)
Bon à savoir
Remplacez ce texte par l’information à mettre en avant.
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