Logiciel de conformité réglementaire pour responsables QHSE
Deemply vous donne les moyens de piloter votre conformité réglementaire sans vous noyer dans l'administratif.
En tant que responsable QHSE, vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne quand un contrôle approche, quand un rapport tarde, ou quand une observation reste sans réponse. Deemply est conçu pour que cette responsabilité repose sur un système fiable, et non sur votre seule vigilance.
Échéances centralisées
Toutes vos obligations visibles en un coup d'œil
Collecte automatique
Les rapports prestataires récupérés chaque nuit, sans relance
Historique infalsifiable
Un dossier prêt à présenter à tout moment
Zéro reconstitution
Plus de dossier à rassembler la veille d'un contrôle
Une responsabilité qui vous engage personnellement
En cas d'accident, d'inspection ou de commission de sécurité qui tourne mal, c'est votre responsabilité qui est engagée en premier. Un registre incomplet, un rapport manquant, une observation non traitée sont autant de détails qui peuvent avoir des conséquences lourdes, pour vous personnellement et pour votre organisation.
Cette pression constante pèse sur votre manière de travailler, souvent au détriment du temps que vous pourriez consacrer à des sujets de fond plutôt qu'à la gestion administrative des obligations réglementaires.
Un travail qui repose entièrement sur vous
Vous passez des heures à relancer des prestataires qui n'ont pas déposé leur rapport. Vos registres sont éparpillés entre classeurs, mails et tableurs que vous êtes le seul à maîtriser vraiment.
À chaque commission de sécurité, vous reconstituez manuellement un dossier que vous devriez pourtant avoir sous la main en permanence. Ce fonctionnement vous rend indispensable au mauvais sens du terme, votre absence devient un risque pour la continuité de la conformité.
Une conformité qui ne dépend plus de votre vigilance seule
Toutes vos échéances sont visibles en un coup d'œil et vous alertent automatiquement, vous n'avez plus besoin de les surveiller une par une. Vos prestataires continuent de travailler dans leurs propres outils, Deemply récupère leurs rapports automatiquement chaque nuit, sans que vous ayez à les relancer.
Votre historique est complet, daté et infalsifiable, ce qui vous protège en cas de contestation. Le jour d'une commission ou d'un audit, vous arrivez avec tout, sans reconstitution de dernière minute.
Du registre de sécurité au DUERP en passant par le plan de prévention
Deemply couvre l'ensemble de vos obligations réglementaires en un seul écosystème, accessible depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Commencez par vos priorités, puis ajoutez les modules dont vous avez besoin.
Registre de sécurité
Interventions, rapports, formations, commissions : tout ce qui compose votre registre de sécurité est centralisé et accessible en temps réel.
Gestion du bâtiment
Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires.
Registre des visiteurs
Tracez les entrées et les sorties, sachez qui est présent dans vos locaux, et agissez vite en cas d'incident.
DUERP
Cotations, PAPRIPACT, réévaluations : pilotez vos risques professionnels et votre plan d'actions depuis un seul espace.
Plan de prévention
Modèles, remplissage guidé, signature électronique : co-construisez vos plans de prévention avec vos prestataires, à distance.
Permis de feu
Modèles, remplissage guidé, signature mobile : délivrez et archivez vos permis de feu avant chaque intervention par points chauds.
Registre d'accessibilité
Modèles prêts à l'emploi, remplissage guidé, diffusion par QR code : tenez votre registre public d'accessibilité à jour.
Carnet sanitaire
Familles de contrôles, relevés, signatures : suivez votre carnet sanitaire et vos analyses, sur site comme à distance.
Formulaires
Créez vos formulaires de contrôle sur mesure, renseignez-les en mobilité et exportez-les en un clic.
“Utilisateur depuis 3 ans, 240 sites déployés. Très efficace et intuitif pour une gestion parfaite de la sécurité. Les préventionnistes apprécient la présentation dématérialisée lors des commissions de sécurité.”
