Suivez en temps réel les visiteurs présents dans vos bâtiments et sécurisez vos accès
Centralisez toutes les informations de vos visiteurs et gardez une vision claire de qui est présent dans vos locaux, pour agir rapidement en cas d'incident.
Deemply s'adapte à votre organisation
Deemply est pensé pour les professionnels qui ont des obligations réglementaires à gérer au quotidien, quel que soit leur niveau d'expérience.
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Paramétrez vos catégories, ajoutez vos visiteurs en un clic
Vous créez les catégories propres à vos établissements : nature des visiteurs, motifs de visite, zones concernées, consignes de sécurité. Une fois ce paramétrage effectué, l'ajout d'un visiteur se fait en quelques clics depuis le web, avec pour seule information obligatoire son nom. Vos équipes peuvent aussi enregistrer un visiteur directement depuis leur smartphone, sans avoir besoin d'un ordinateur à proximité.
Vos visiteurs s'enregistrent en autonomie via QR code
Vous affichez un QR code dans vos locaux : vos visiteurs le flashent et s'enregistrent eux-mêmes, sans attendre la disponibilité de votre personnel d'accueil. Les informations s'actualisent automatiquement dans votre solution, pour un registre toujours à jour.
Consultez en temps réel qui est présent dans vos bâtiments
Depuis votre environnement web ou votre application mobile, vous accédez instantanément à la liste de vos visiteurs, avec un code couleur qui distingue ceux présents, ceux en retard et ceux qui ont quitté l'établissement. En cas d'accident, vous disposez immédiatement de cette liste sur votre téléphone. En deux clics, vous pouvez également exporter ces données au format Excel et les transmettre aux secours, notamment aux pompiers.
Un registre conforme au RGPD
Toutes les données de vos visiteurs sont stockées en France et sécurisées. Vous pouvez supprimer en deux clics les données de plus de trois mois, à l'unité ou en masse, pour rester en conformité avec vos obligations RGPD.
Deemply couvre l'ensemble de vos obligations réglementaires
Le registre des visiteurs est l'un des 9 modules disponibles dans Deemply. Gérez vos autres obligations depuis le même espace.
Registre de sécurité
Interventions, rapports, formations, commissions : tout ce qui compose votre registre de sécurité est centralisé et accessible en temps réel.
Gestion du bâtiment
Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires.
Registre des visiteurs
Tracez les entrées et les sorties, sachez qui est présent dans vos locaux, et agissez vite en cas d'incident.
DUERP
Cotations, PAPRIPACT, réévaluations : pilotez vos risques professionnels et votre plan d'actions depuis un seul espace.
Plan de prévention
Modèles, remplissage guidé, signature électronique : co-construisez vos plans de prévention avec vos prestataires, à distance.
Permis de feu
Modèles, remplissage guidé, signature mobile : délivrez et archivez vos permis de feu avant chaque intervention par points chauds.
Registre d'accessibilité
Modèles prêts à l'emploi, remplissage guidé, diffusion par QR code : tenez votre registre public d'accessibilité à jour.
Carnet sanitaire
Familles de contrôles, relevés, signatures : suivez votre carnet sanitaire et vos analyses, sur site comme à distance.
Formulaires
Créez vos formulaires de contrôle sur mesure, renseignez-les en mobilité et exportez-les en un clic.