Gérez votre registre de sécurité en toute mobilité et simplifiez vos échanges avec vos prestataires

Les registres de sécurité dématérialisés sont autorisés par la Commission centrale de sécurité depuis 2002. Cette évolution de l'acceptation du format du registre de sécurité est très bien acceptée par les pompiers et tous les membres de la commission de sécurité. Tous sont conscients qu'avec la digitalisation, ils peuvent gagner du temps le jour de la visite. De plus, la signature de vos commissions de sécurité dématérialisée a la même valeur juridique que la signature manuscrite. La validité de la signature numérique a été inscrite dans le Code civil dans l'article 1366.

Le registre de sécurité est soumis à plusieurs textes de loi qui régissent son obligation dans divers types d'établissements. La sécurité incendie dans les ERP, les établissements recevant du public, est imposée par le Code de la construction et de l'habitation. C'est aussi ce code qui définit les règles à respecter pour les immeubles d'habitation. Les ERT, les établissements recevant des travailleurs, sont quant à eux soumis aux obligations du Code du travail. Selon votre type d'établissement, vous pouvez donc être soumis à l'obligation de détenir un registre de sécurité à jour ainsi que d'autres documents réglementaires comme un DUERP, un carnet sanitaire ou encore un registre d'accessibilité.

Nous sommes connectés à plusieurs bureaux de contrôle, ce qui vous permet de simplifier le suivi de vos interventions. Dès lors qu'un technicien intervient dans votre établissement et dépose le rapport d'intervention dans son environnement, il est automatiquement intégré dans votre environnement Deemply dans les 24 heures qui suivent le dépôt. Vous n'avez plus besoin de réaliser d'actions manuelles, tout est fait automatiquement dans votre espace.

Pour simplifier votre relation avec vos prestataires, nous avons prévu diverses notifications qui vous permettent de les relancer automatiquement. Vous avez aussi la possibilité de les relancer manuellement grâce à différents raccourcis présents dans votre solution Deemply. Pour les relances automatiques, tous les lundis matin à 10 h, vos prestataires qui ont des actions en retard ou à réaliser dans moins de 30 jours sont informés par un mail. Si vos prestataires ont des actions en retard, vous pouvez les relancer quand vous le souhaitez directement depuis votre solution. Pour vous éviter d'avoir à échanger des mails qui peuvent rester sans réponse, nous avons développé un bouton qui vous permet en un clic d'envoyer la synthèse des actions à réaliser directement à votre prestataire, sans avoir à attendre le mail du lundi matin.

Le registre de sécurité est obligatoire dans les ERP (Code de la construction et de l'habitation), les immeubles d'habitation et les ERT (Code du travail). Selon votre situation, d'autres obligations peuvent s'ajouter : DUERP, carnet sanitaire, registre d'accessibilité.